Coup de chapeau à la ville de Fontenay-sous-Bois et la société GFI pour avoir numériser la gestion des services comptables. Auparavant, les factures dans la ville de Fontenay-sous-Bois, ont toujours été rédigées et traitées sur papier entre les services et les finances avec des validations à plusieurs niveaux. Ceci crée principalement des risques de perte des pièces justificatives et une perte de temps conséquente. Pour pallier à ces risques, la ville a décidé de mettre en place un outil numérique, simple et facile d’utilisation pour gérer les pièces comptables et la validation du service fait en interne avec une version numérique. Pour cela, la ville a sélectionné le logiciel financier ASTRE de la société GFI, que nombreuses collectivités ont déjà adopté. Cette initiative permet la dématérialisation de la circulation de toutes les pièces comptables (facture, pièces justificatives…), mais également une réorganisation dans les services et la mise en place de la signature électronique. L’usage de cet outil garantit la fiabilisation des échanges en interne avec la trésorerie publique, tout en modernisant les procédures. Par ailleurs, Fontenay-sous-Bois et les deux établissements publics CDE et CCAS ont transmis par internet les documents tels que les mandats de dépenses, les bordereaux et pièces justificatives, vers le comptable public.
